英検準二級に合格するには

私は中学生頃から、親からのすすめで積極的に資格試験を受けてきました。

英検もその一つです。

まず三級から受験しましたが、小学生の頃から学校の授業で英語を習っていたこともあって、楽々合格しました。

ところが、準二級はそうはいきませんでした。

三級が簡単だったこともあって、準二級もそんなに変わらないだろうと、勉強を殆どしなかったのです。

最初のリスニングの時点で、全くついていけていないことに気づきました。

一方で、実際に話すのは割と得意な方でしたが、筆記で通らないことには、面接には進めません。

そのときは、予想通り、筆記を落として不合格になってしまいました。

成績表を見てみると、全体的に点数が悪かったですが、特にリスニングの点数が酷いことに気づきました。

その日から私は、母が買ってきてくれた英検対策の本を解き始めました。

しかし、学校の宿題も忙しく、次の英検までにすべての問題を解くのは無理がありました。

そこで、自分の特に苦手なリスニングと、長文読解を中心に勉強し、間違った部分をしっかり復習するようにしました。

また、長文読解が解けていない原因が、単語の意味がわからないことだと気づいたので、自分でわからなかった単語を書き記した単語帳を作り、登下校のバスの中で何度も復習しました。

そして二度目の英検準二級の試験では、勉強の甲斐あってか筆記は無事合格、続く面接もクリアし、無事準二級を取得出来ました。

私がこの経験を通して感じたことは、努力に勝るものはないということと、勉強の仕方に工夫をすることが大切だということです。

限られた時間の中で、どれだけ有効に物事を進められるか。

そのためには、まず、自分の苦手なものを知ることが大切だと思いました。

人間関係を円滑にする（秘書技能検定準１級）

２年ほど前に秘書部へ異動することになりました。

当時私は、秘書技能検定資格を持っていなかったので、秘書技能検定を受けることにしました。

３級や２級は、学生でも簡単に合格すると聞いていたので、準１級を受けることに。

分厚い教科書を一冊買って、内容を見てみたのですが、秘書技能検定の試験内容というのは、実生活でのマナーや、人付き合いを円滑にするための処世術がほとんどで、「今更人に聞けない」ネタが盛りだくさんでした。

ですから、とても興味深く勉強することができました。

秘書というのは、仕事がバリバリできる人というよりは、偉い人に寄り添って仕事する人物としてふさわしい人格が求められているのだということを、改めて知りました。

秘書技能検定準１級では、筆記に合格した後、面接試験にもパスしなくてはなりません。

年に２回の試験で、チャンスが少ないので、どうしても一発で合格したかったのですが、私は面接のときに極端に緊張してしまいました。

面接試験の面接官は、いわば秘書養成のためのプロ集団。

話し方から些細な行動まで、すべてにおいて、ものすごい秘書オーラが出ています。

これは冗談ではなく、全員、真面目なときの「エド・ハルミ」のような人達なのです。

あのレベルにまで達することが出来たら、どんな一流企業でも、トップの側近としてやっていけるに違いありません。

そんな面接官秘書３人に、じっと見つめられて緊張していたわけですが、準１級の試験にも、私よりもずっと若く、まだ高校出たばかりのような子もたくさんいたので、すでに社会人経験のある私が負けていてはいけないと気を取り直し、結果合格することが出来ました。

試験に受かったことよりも、勉強を通して得た高い一般常識力と、面接で「本物の秘書」を見た経験が、その後の仕事にとても役立ち、特に社内で良好な人間関係を構築する能力が身に付いた思います。

情報処理検定に合格する方法

今回紹介する資格勉強法は、「情報処理検定」についてです。

情報処理検定には、企業などで使っている表計算ソフト（エクセル）を使い、指定されたテーマに沿って問題の空欄を計算して埋めていく試験である「実技」があります。

そして、情報にかかわる様々な知識、たとえばコンピューターの計算方式、二進数の計算、デジタルとアナログとの違い、ＰＤＦやＪＰＥＧなどの画像ファイル形式の種類、肖像権や著作権などの法律についての試験である「筆記」があります。

実技と筆記は、両方とも７０点以上とらなければ合格できません。

たとえば、筆記が９０点で、実技が５０点の場合、合計１４０点になりますが、合格することはできません。

よって、勉強するときは、両方とも確実に勉強しなければなりません。

まずは、実技についての勉強方法です。

実技は先ほども説明した通り、表の穴埋め形式で、すでにデータが記載されているところを参考にして、穴を埋めていくわけです。

問題そのものは、人間の頭でも十分計算できるレベルなのですが、厄介なのはその量と数字の桁です。

いちいち頭で数式を考えて打ち込んでいては、時間が間に合いません。

そこで使用すべきなのが「関数」です。

コンピューターは、基本演算能力や記憶能力が優れていますが、頭はとても固くて応用が利きません。

そこでコンピューターに決まった関数というものを打ち込んでやれば、コンピューターはその関数に沿って足し算や特定の条件の項目を探し出したりできます。

ただし、関数には似たようなものがいくつもあり、ほとんど同じ意味を持つ関数でも、使える条件が若干違ったり、公式の中の項目の順番が逆だったりします。

エクセルで関数を使おうとすると、丁寧なことにその関数をどのようにすれば使えるかをパソコンが教えてくれます。

しかし、専門的な用語や似ているような用語が多いので、そこでも迷ってしまうことがあります。

ですから関数をそのまま正直に覚えず、単語の意味をよく理解して関数を見直すことで、ミスすることなく答えを導き出すことができるようになります。

次は、筆記についての勉強方法です。

筆記では、二進数の計算などは、比較的簡単なのですが、最もややこしいのがファイル形式の問題です。

画像ファイル、音楽ファイルなど様々なものがあって、とてもややこしいのです。

さらに、同じようなファイル形式でも、作り出した国や流通している国によって、名前が違うこともたびたびあります。

たとえば、ファイル形式の名前は、ＪＰＥＧやＡＳＣＩＩなどローマ字の短縮形がほとんどです。

ＪＰＥＧの「Ｊ」はジャパニーズの「Ｊ」で、国の頭文字をとっています。

このような例は、枚挙にいとまがありません。

ですから、単語の意味に注目して覚えると、区別が付きやすくなります。